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【易菇论坛首发】随着食用菌产业的发展，越来越多的中大型食用菌企业崛起。也许细心的同仁关注到一些企业开始招聘文秘工作的人员，最近就有某大型食用菌企业让我推荐几位懂文秘的技术人才。笔者就这个问题谈一下，食用菌企业文秘工作的一些问题。
文秘工作是食用菌较大型企业的一项重要的、经常性的基础工作。这个工作看似简单，其实并不好做，文秘工作做好了，不仅能提高食用菌企业的工作效率，而且能够加速信息的传递与反馈，密切老板与员工乃至与相关部门的联系。文秘工作的效率高低，质量好坏，是一个食用菌企业工作水平、作风的具体体现，它直接影响着食用菌企业的形象。要做好文秘工作，除了老板要高度重视，认真负责地加强对文秘工作的管理外，提高文秘人员的基本素质是至关重要的。笔者多年来在企业也好，科研单位也好，做着不是文秘的文秘工作，深深地体会到文秘工作者必须加强自身修养，才能真正地提高工作效率，提高工作质量。
首先做文秘工作要有强烈的事业心与高度的责任感。 文秘工作上接老板下联员工，工作具体、琐碎、繁杂、枯燥，成年累月、夜以继日地，既艰辛又清苦，不显山还不露水，可总也不能干出辉煌的业绩。但是，实际上文秘工作很重要，食用菌大中型企业还真离不了它。并且总是伴随在食用菌企业中枢部门及老板身边，紧跟在老板及老板周围，成为其企业中不可缺少的人员。因此，文秘工作者职权不大，责任却非常重大，事关企业实施方案的贯彻，涉及企业规章制度的实施，影响老板决策与意图的落实、相关部门工作商洽与协作的进行及上上下下有关问题的及时解决。所有这些，说明文秘工作者必须立足本职，高屋建瓴，着眼企业的大局，增强职业荣誉感，提高爱岗敬业精神，变负荷为动力，变艰辛清苦为献身事业的喜悦，兢兢业业，默默无闻，高度负责，乐于奉献。在任何时候，任何情况下，都要毫不动摇地把“事业”铭刻在心，把“责任”放在首位，形成责无旁贷的自我要求。在实践上要把“工作第一”作为行动准则，个人利益无条件地让位于工作需要，自觉地抵制拜金主义、享乐主义和极端个人主义等腐朽思想的侵蚀，在物欲横流的市场经济大潮中经受住考验。
其次做文秘工作要有较高的业务素质。搞好文秘工作，不仅要有一定的道德修养，还要有一定的业务素质。不懂得一定的食用菌知识是难以做好文秘工作的。要集专业理论、写作与逻辑知识之大成。掌握文件拟稿、核稿、文件处理的规范要求。要熟悉本食用菌企业的业务内容。文秘工作的全部内容是与本企业的业务紧密联系的。这就要求文秘工作者学习食用菌行业方面的基本专业知识，认真读点有关食用菌方面的书，拓宽专业知识，基本了解食用菌行业、本企业的业务性质、范围及其大致内容，以利提高分析和处理业务问题的能力；还要具备一定的文字阅读与表达能力，是做好文件起草及收发文件处理工作最基本的前提条件。懂得一些逻辑知识，提高自己的阅读与表达能力，以利提高文件处理与文件撰写水平；要有一定的职业道德素养。 文秘工作接触面广，联系链多，在实际工作中，涉及到企业老板和员工之间、上下之间、部门与部门之间、员工与员工之间的各种纵横交错的关系，起着承上启下，上传下达，左右沟通的重要作用。文秘工作者必须深化职业意识，忠于职业岗位，具有良好的职业道德素养才有可能顺利开展工作，圆满完成任务。首先要诚恳待人，作风正派。对老板、对员工，都必须以诚相待。时刻注意自己的言谈举止，做到诚恳、谦虚、持重、自控；要虚怀若谷，心胸宽广，严于律己，宽以待人。对老板尊重，对员工谦和，平等待人，忠于职守。不媚上欺下，不左右逢迎，不拉帮结派立山头，也不做“风吹两面倒”的墙头草。
其次要勇于坚持真理，敢于承担责任。在工作中，执行老板指示，要确切领会老板意图。如果对老板意图没有弄清楚或是理解不深时，要当即请示老板，直至心领神会为止；当自己有不同意见时，不要唯唯诺诺，随声附和，要出于公心，敢于坚持真理，勇于承担责任，反映情况，处理问题，有喜报喜，有忧报忧。
其次，做文秘工作要有坚强的组织纪律性，严格保守食用菌企业的机密。文秘工作人员经常从文件的收发中获悉较多的信息。也可以在与老板的接触中较早较多地知道一些事情。文秘人员要自觉遵守组织纪律，认真执行食用菌企业关于保密工作的规定和指示，养成良好的保密习惯，守口如瓶，万无一失。承办食用菌企业重要文件，必须严格手续，在传阅、转办、交换文件的各个环节上，都要仔细、慎重、严格签字制度，不私自翻印、复印文电，不携带秘密文件到无关场所。对已办的文件要妥善保管，保证不丢失。要把文件处理工作的及时、准确、安全地运行，作为检验文秘工作者事业心、责任心与保密观念的重要依据。参考文献略【作者myb转载请注明来源于易菇论坛】 | 
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发表于 2010-6-15 07:27:27
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