本帖最后由 myb 于 2012-5-18 07:47 编辑
任何一家食用菌企业老板,都会考虑制定一些规章制度来规范企业的管理,但如果制定的规章制度本身不合理,缺少针对性和可行性,或者过于繁琐不利于执行。想达到改善企业目的是事与愿违的。 实质上食用菌企业每制定一个规章制度就是给员工下属头上戴了一个紧箍咒,也进一步增加了他们内心的逆反心理。最后导致员工下属敷衍了事,使食用菌企业规章制度流于形式。说不定连有些本来很合理的规章制度也受到了牵连。所以食用菌企业在设计相关的制度和规定时一定要本着这样一个原则,就是所有的制度和规定都是为了帮助员工更好地工作的,是提供方便而不是为了约束,是为了规范其行为而不是一种负担。制定规章制度时一定要实用,有针对性。
食用菌企业确实规章制度的制定很重要,但规章制度的制定要科学、系统、合理,否则是事与愿违的。文学大师郭沫若有句话:吃狗肉是为了长人肉,而不是为了长狗肉。拿到制度建设中来也很有讽刺意味。什么是最好的?适合自己的才是最好的。针对性和可行性是食用菌企业制定规章制度时必须要考虑的两个原则。
某些食用菌企业中,许多规章制度难以贯彻执行,很大的原因是制定的规章制度本身缺乏人情味或不够合理。比如,有些食用菌企业规定八点上班,严格的规定,迟到一次就重罚或者迟到三次就开除,看似合理,但不适应我国的国情。真正管理的好的食用菌企业管理制度比较人性化,但执行相当严格。在中国的食用菌企业内,规章制度的执行不是关键,关键是制定要考虑周全。 要使得食用菌企业的规章制度制定的合理,一定要遵循一定的规则。规章制度既要保护老板自身的利益也要保护下属员工的利益,行为准则和实施这些准则的规则必须制定出切实可行的实施条款,这也就是所说是实施过程。规章制度和实施过程的区别在于规章制度列出各种条条框框的行为准则,而实施程序则是说明实施这些行为准则的流程。却凭自己意愿行事,这是不合理的。同时要注意制定合理有效的规章制度的关键在于尽可能的使之简单、清晰、全面。首先得把企业各个环节部门的要求和建议文档化。这也许是一个很简单的事情,但是,你必须知道企业所有员工的期望,这是最基本的;你必须文档化所有的工作规程、部门之间的联系等等。一旦这些任务完成,就可以正式地制定企业的规章制度了。在这一过程中,建议一定要和建议者、员工保持密切联系。为了避免员工日后产生不必要的意见,应该尽可能地考虑到员工的利益。也可以查看一下以前的规章制度,并看一看这些规章制度在那个时期所起到的作用。如果有个别条款很有效,并可以在当前行之有效,不妨把它列入企业当前的规章制度。 食用菌企业的规章制度一旦建立起来,必须力求于完整全面。如果在下属员工做出不合理的行为后再作出规定,那是很不公平的,而且也是很没有效率的管理方式。
食用菌企业的规章制度在实施过程中很容易走向极端,作为老板应该清楚如果不实施这些规章制度时所带来的风险和危害。只有掌握所有员工的详细信息,你才能有效地保护每一个人的利益,提高自己企业的管理水平。这个社会有人说:人人都是自私的,下属员工之所以为你的企业卖力,是因为这样能给自己带来好处。如是乎老板总是根据物质激励、奖励和惩罚来建立企业规章制度,来实现自己的目标。我个人观点是相当错误的,如果此说法成立,对于食用菌企业管理来说,这意味着,利用控制手段或胡萝卜加大棒政策来激励下属员工就可以了。实质上食用菌企业应该通过对下属员工的鼓励参与和沟通以及树立共同使命感和认同感,来建立规章制度。如果食用菌企业能够帮助下属员工调动并发扬慷慨精神,而不是认为他们只想着个人利益,这样的管理往往会更加有效。
因此在建立食用菌企业的规章制度时,首先要确保规章制度构建的真诚性。建立有效的奖惩制度非常重要。能吸引员工的内在动机,而不是只考虑监督他们,并根据他们的行为予以奖惩。要想调动他们的积极性,老板不仅要为他们提供物质回报,还应该让他们变得自治化、有回报,甚至充满乐趣。
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